CSVアップロードをする際のテンプレートを作成するには、以下の手順で操作します。
※作成したテンプレートの活用方法に関しましては、「複数の従業員へ一括で契約書送信をしたい」をご参照ください。
- 『CSVアップロード』画面より『CSVテンプレートを作成』を選択します。
- テンプレート名を入力し、送信したい契約書・更新したい個人情報フォームを選択します。
- テンプレートを設定後、『作成してダウンロード』を選択します。
『CSVアップロード』画面に戻り、ダウンロードが実施されます。
また、CSVテンプレート一覧上に作成したテンプレートが表示されます。
※ご注意
- 契約書類や個人情報フォームは複数選択できます。
1行に記載できるのは契約書、個人情報フォームそれぞれ1つです。 - 複数の契約書類や個人情報フォームで同じ名前のタグや項目が存在した場合は、テンプレート上では1つに集約されます。
同一名を利用している場合は、集約された項目を使用してください。 - 個人情報フォーム内で別の個人情報フォームを利用した項目は、アップロードできません。
取り込み後手動で入力します。 - テンプレート以外の項目をアップロードできません。
テンプレートに直接項目を追加してもアップロード対象にはなりません。 - テンプレート作成後にテンプレートに利用していた契約書類や個人情報フォームに変更を加えても、テンプレートへの反映はありません。
テンプレートを再度保存し直すか、新規でテンプレートを作成してください。 - テンプレートの情報を変更や削除した場合は、変更・削除前のテンプレートは利用できなくなります。
修正したテンプレートを再度ダウンロードし、使用してください。 - 作成したテンプレート一覧上にて、再ダウンロード・変更・削除ができます。