PDFアップロード機能を用いると、PDF化された既存書類を人事労務コボット上で使用できるようになります。
設定するには、以下の手順で操作します。
- 「設定」⇒「契約書雛形」を選択します。
- 「新規作成」⇒「PDFアップロード」を選択します。
※「契約書雛形作成」に関しては「契約書雛形」での書類設定方法をご参照ください。 - 任意のPDFファイルを選択し、システムにアップロードします。
- アップロードしたファイルとタグが表示されます。
上段：PDFファイルに挿入できるタグ
下段：アップロードしたPDFファイル - 書類に合わせ「タグ」を配置します。
・上段のタグを下段の該当箇所にドラッグします（画像1参照）。
・[修正タグ]を配置することで文章の削除が可能です。
配置した修正タグの上から、他のタグを重ねることもできます（画像2参照）。
（画像1）
（画像2）※タグの追加方法に関しては、「PDFアップロード機能でのタグの追加方法を知りたい」をご参照ください。
- 画面右上「プレビュー」で挿入位置を確認できます。
- 作成が完了したら画面左下「保存」を選択します。