管理者側の年末調整機能の利用方法は以下から確認できます。
本記事は以下の項目で構成されています。
A. 年末調整を従業員に依頼する
B. 従業員が入力した年末調整情報の内容を確認する
C. 従業員に修正を依頼する
D. 年末調整情報をダウンロードする
A. 年末調整を従業員に依頼する
- 管理画面内「年末調整」を選択します。
- 年末調整の対象となる、従業員のチェックボックス（氏名左）を選択します。
- チェックボックスを付けると3つのボタンが出現します（下画像）。
その中から依頼の送信（紙飛行機のマーク）を選択します。
- 「送信」を選択します。
- 送信が問題なく完了していれば、ステータスが「依頼中」に変わります。
従業員には、以下のようなメールが送信されます。
B. 従業員が入力した年末調整情報の内容を確認する
- 従業員の名前を選択します。
- 従業員が入力した内容を確認します。
「申告書をプレビュー」で書類形式でも確認できます。
※ご注意
配列ブロック欄（入力ブロックを任意で増やすことのできる欄）の「-」ボタンは情報の削除ボタンとなりますので誤って押下しないようご注意ください。
削除してしまった情報の復元はできません。
- 内容に問題が無ければ、画面上部に表示されているステータスを「確認済み」にします。
C. 従業員に修正を依頼する
※管理者側でも入力内容を修正することが可能です。軽微な修正の際はご利用ください。
- 年末調整の社員一覧画面より従業員の氏名を選択し、「アラートボタン」を選択します。
- 修正してほしい項目を選択します。
- 「メモを追加」より従業員へ修正してほしい内容を入力します。
- 画面最上部に表示される「修正の依頼」を選択します。
- 修正依頼を送信すると、ステータスが「差戻し-依頼中」に変更されます。
- 従業員には以下のように修正依頼メールが送付されます。
- 従業員が再入力を行う際は個別ページに修正内容が表示されます。
D. 年末調整情報をダウンロードする
- 情報のダウンロードを選択します。
- データ（CSV）・書類（ZIP）どちらかを選び、ダウンロードを選択します。
①データ（CSV）
従業員が入力した年末調整の各項目情報をCSV形式で取得できます。
②書類（ZIP）
ZIPファイルを解凍するとPDF形式で以下の書類が確認できます。・基礎・配偶者・調整控除申告書
・扶養控除申告書
・保険料控除申告書