メールアドレスを持っていない方との雇用契約を結ぶには、以下の手順で操作します。
擬似的にメールアドレスを発行することで、ログインできるようにする「no-mail機能」を用います。
- ログイン→社員管理ページを開いた後、「契約作成・個人情報取得」を選び、「手動で入力する」を選択します。
- 「契約者のメールアドレス入力」項目内のメールアドレスに「xxxx@no-mail.com」を入力します。
その後、個人情報取得項目、契約書設定を完了し「送信」を選択します。
※ご注意
こちらの機能では既に他社様によって使用済みのメールアドレスは使用できず、エラーとなります。
その為「xxxx@no-mail.com」の「xxxx」の部分を
「会社名+名前」（例：kobot-takahashi)
「名前+日付」 （例：takahashi230119）
等、被りが発生しずらいアドレスにすることをお勧めします。 - 管理画面に戻り、従業員名を選択します。
※ご注意
「xxxx@no-mail.com」にて登録された従業員は「状況」欄に「送信済み」と表示がされますが、実際にメールは送信されません。 - 個人情報ページのメールアドレス欄には「xxxx@no-mail.com」と記載されます。
- 「依頼」を選択します。
- 画面右側「・・・」を選び、「リンクをコピー」を選択します。
- コピーしたログインURLを、従業員へ伝えます。
・ 単一の端末で手続きする場合
ブラウザのプライベートウィンドウ機能を使用し、ログイン用URLを貼り付けます。
アクセスすると、従業員ログイン画面が表示されます。
・他の端末で手続きする場合
LINEなどにアドレスを貼り付けて共有もできます。
従業員側のログイン画面は、以下のように表示されます。
「アカウント」に発行したメールアドレスが入力されています。
以後は通常の入社手続きと同様です。
何らかの理由で従業員メールアドレスに送付できず、エラーが発生した場合も同様の方法で対応できます。
詳しくは「送信エラー時のURL発行方法」をご参照ください。