従業員が保証人に対して身元保証書などにサインを依頼するには、以下の手順で操作します。
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契約書にサインをする(従業員本人)
- 保証人書類に問題が無ければ「この契約書を承諾しますか?」の「承諾」をクリックします。
- 従業員本人の基本情報・印鑑またはサインを入力し「完了」をクリックします。
- 保証人書類に問題が無ければ「この契約書を承諾しますか?」の「承諾」をクリックします。
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保護者/保証人情報を入力する(従業員本人)
- 保護者/保証人の情報を入力後、内容確認をクリックします。
- 先に入力した内容を再度確認の上、送信をクリック。
- 保護者/保証人の情報を入力後、内容確認をクリックします。
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保証人サインをする(保護者/保証人)
- 従業員が指定した保証人のメールアドレスに「承認メール」が届きます。
- 保証人は書類の内容を確認し、問題が無ければ「この契約書を承諾しますか?」の「承諾」をクリックします。
- 保証人の基本情報・印鑑またはサインを入力し「完了して次へ」をクリック。
- 青色の枠線をクリックし、任意の選択肢の中から「写真付き身分証明書」をアップロードします。
- 写真のアップロードが完了したら、「送信」をクリック。
送信前に自分がアップロードした画像の確認・削除も可能です。 - 以下の画面が出れば、作業は完了です。

- 従業員が指定した保証人のメールアドレスに「承認メール」が届きます。
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保証人サイン後の確認(従業員本人)
- 保証人の方のサインが完了すると、内容を確認するメールが送付されます。
- 保証人の方のサインが完了すると、内容を確認するメールが送付されます。
以下の場合は、人事労務コボットにログインし対応する必要があります。
- 保証人の対応がない
- 保証人メールアドレスを誤って入力してしまった
その詳しい対応方法は「保証人のメールアドレスを変更して再送したい」の記事を参照してください。