人事労務コボットでの入社手続き方法(契約書類の締結、個人情報の登録・変更)は以下の通りです。
本記事は以下の項目で構成されています。
A. アカウント招待メールからパスワードを設定する
B. 契約書類を締結する
C. 個人情報を登録する
D. 個人情報を変更する
A. アカウント招待メールからパスワードを設定する
従業員には「【人事労務コボット】●●より、書類が届きました。」というメールが届きます。
その後の操作は以下の通りです。
- メールが届きましたら メール内のURLを選択します。
- パスワードを入力し、「設定」を選択します。
パスワード設定が完了しましたら、「契約書類の締結」「個人情報の登録」の画面に遷移します。
B. 契約書類を締結する
従業員はログイン画面より契約書類の確認ができます。
操作は以下の通りです。
- 契約書類に問題がないか確認します。
- 問題なければ、契約書類の下にある「承諾」ボタンを選択します。
- 姓名・住所(郵便番号)を入力、印鑑を選択したうえで、「完了」ボタンを選択します。
印鑑署名は下記3パターンから選択できます。
- 印鑑を選ぶ
- デジタルサイン
- 印鑑の写真ファイルをアップロード
※ご注意
保証人サインが必要な書類の署名は、「デジタルサイン」もしくは「印鑑の写真ファイルをアップロード」のみです。
保証人サインが必要な書類の依頼方法は、保証人に対してサインを依頼したいをご確認ください。
C. 個人情報を登録する
下記のような画面で個人情報の登録ができます。
操作は以下の通りです。
- 項目の枠をクリックして詳細情報を入力してください(*がついた項目は入力必須です)。
- すべて入力が完了したら、ページ右下にある「入力情報を提出」ボタンを選択します。
≪書類の登録が必要な項目≫
項目の枠を選択して、指定の画像や写真をアップロードします。
≪該当者のみ登録が必要な項目≫
下記のような項目は、該当者のみ「⊕」ボタンを押して情報の入力します。
例えば車通勤の場合、「 ⊕ 通勤経路(車・バイクで通勤する方)を追加 」を選択します。
誤って「⊕」ボタンを押してしまった場合は、「⊖」ボタンを押して入力項目を削除します。
・個人情報を入力後、【入力情報を提出】ボタンを押下してください。
押下することで手続きが完了します。(企業側で対応状況を確認しています)
・配列ブロック欄(入力ブロックを任意で増やすことのできる欄)に必須項目が含まれている場合、必須項目への入力がないと【入力情報を提出】ボタンを押下することができません。
入力欄が必要ない場合は「-」ボタンから入力欄を削除した後、【入力情報を提出】ボタンを押下してください。
D. 個人情報を変更する
個人情報登録完了後も、マイページから個人情報を修正・変更できます。
操作方法は個人情報の変更方法をご確認ください。
例:引っ越しによる住所変更