ご利用者は、本利用規約が適用されることを前提としてディップ株式会社（以下「ディップ」といいます。）が提供する人事労務コボットサービス（以下「本サービス」といいます。）その他これに付随する一切のサービスを利用するものとします。なお、本利用規約記載の以下の条項に同意いただけない場合は、ご利用者は本サービスを利用することはできません。
第1条（目的）
本利用規約は、ディップが提供する本サービスを通じて企業における採用から入社後の各種手続き等の労務管理業務をＲＰＡやその他業務効率化ツールを用いた業務の自動化、その後の運用までを総合的に支援することを目的とします。
第2条（用語の定義）
「本サービス」とは、ディップが提供する採用から入社後業務効率化支援サービスのことをいい、企業における採用から入社後の各種手続き等の労務管理業務を、ＲＰＡやその他業務効率化ツールを用いた業務の自動化、その後の運用までを総合的に支援するサービスとなります。
第3条（アカウント）
1．ご利用者は、本サービスを利用するにあたって、アカウントを作成する必要があります。アカウントを作成していただく場合、
(1)真実かつ正確な情報を登録していただくこと
(2)登録内容が最新となるようユーザーご自身で適宜修正していただくこと
がご利用者の義務となります。
2．アカウントを保護するため、パスワードは他人に知らせないでください。アカウントを通じて行われた行為の責任はご利用者自身にあります。ディップは、アカウントを通じて行われた行為をご利用者自身の行為とみなします。
第4条（データとコンテンツの取り扱い）
ディップは、ご利用者のデータについてバックアップを行う義務を負いません。必要なバックアップはご利用者自身で行う必要があります。
第5条（メンテナンスによる本サービスの一時中止）
1．ディップは、本サービスの運営を良好に保つため、ご利用者への事前の通知なく、定期または臨時メンテナンス等により、本サービスの提供を一時中止することがあり、ご利用者は予めそれを承諾します。
2．前項により、ご利用者に損害が発生した場合でも、ディップは、自らの責に帰すべき事由による場合を除きご利用者に対して何らの責任も負わず、ご利用者は、予めそれを承諾します。
第6条（本サービスの変更、中断）
ディップは次のいずれかに該当すると判断した場合は、ご利用者への事前の通知をすることなく、本サービスの提供を変更、中断することができるものとします。
（1）天災、事変、その他の非常事態が発生し、または発生するおそれがあり、本サービスの提供ができなくなった場合
（2）緊急保守等本サービスにおけるシステムの運営上やむを得ない事由が生じた場合
（3）その他運用上、技術上ディップが必要と判断した場合
第7条（本サービスの終了）
1．ディップは、30日間の予告期間をもってご利用者に通知のうえ、本サービスの提供を終了することができます。
2．前項により、ご利用者に損害が発生した場合でも、ディップはご利用者に対して何らの責任も負いません。
第8条（保証）
ディップは、ご利用者に対し、本サービスの提供に関し、明示または黙示の有無にかかわらず、特定の目的への適合性、有用性（有益性）、セキュリティについて一切保証しておりません。
第9条（禁止事項）
ご利用者は、本サービスの利用にあたり以下の行為を行ってはならないものとします。
（1）本サービスの目的外の利用行為
（2）ディップが定める本サービスの利用・運用ルールに反する行為
（3）本サービスの運営の妨げとなる一切の行為
（4）公序良俗に反する行為もしくはそのおそれのある行為、あるいはそれを幇助する行為
（5）法令に反する行為や犯罪的行為、もしくはそのおそれのある行為、あるいはそれを幇助する行為
（6）事実に反する、またはそのおそれのある情報を提供する行為
（7）その他、ディップが不適切と判断する一切の行為
第10条（利用停止）
ディップは、ご利用者が本利用規約に違反したと判断した場合、何らの催告をせず、当該ご利用者による本サービスの利用を停止することができます。
第11条（情報の削除）
ディップは、第9条に規定された行為とみなされる情報が登録される等、登録情報を削除する必要がある場合、ご利用者に通知することなく、当該情報を削除することができます。
第12条（機密保持）
1．本利用規約における「機密情報」とは、ご利用者またはディップが相手方に開示または提供し、かつ開示または提供の際に秘密である旨を明示した経営上、技術上、営業上または顧客に関する情報、本利用規約の存在および内容その他一切の情報（文書、図面、電子メール、電磁的記録媒体、口頭等の開示方法は問わない）をいいます。ご利用者およびディップは、機密情報を当該情報の権利者の同意がある場合または法令等による手続きによる場合を除き、第三者に開示、提供、漏洩することはできないものとします。
2．前項の相手方の営業上、技術上の情報であっても、次の各号のいずれかに該当するものは前項に基づく取扱いを要しないものとします。
（1）公知の情報または相手方から開示を受けた後、自己の責によらずに公知となった情報
（2）相手方から開示を受けた時点で、既に自己が保有していた情報
（3）相手方の技術上、営業上の情報に関係なく自己が独自に開発した情報
（4）第三者から秘密保持義務を負うことなく、適法に入手した情報
3．ディップは、本サービスのサービス向上、改善および開発のために本サービスの提供に基づき取得した機密情報等を活用することがあり、ご利用者は予めそれを承諾します。
4．ご利用者およびディップは、本利用規約が期間満了、解約その他の事由により終了したときまたは相手方から要求があったときは、相手方から交付された秘密情報を含む資料、フロッピーディスク等の媒体（写を作成した場合は写を含みます。）を相手方の選択により廃棄または返却するものとします。
5．前4項の規定は契約終了後も有効に存続します。
第13条（個人情報の取扱い）
1．ディップは、ご利用者による本サービスの利用に伴い、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいい、ご利用者が本サービスに格納した情報を含みます。以下同様とします。）の管理をご利用者の委託に基づき提供を受けるものとします。ご利用者が個人情報を本サービスにアップロードする等によりディップに開示したとき、ご利用者は、本サービスの利用のためにディップに個人情報の取扱いを委託したものとします。
2．ディップは、前項の委託を受け、本サービスを通じて取得する個人情報を、本利用規約に記載する【個人情報の取扱いについて】に従い適切に取り扱うものとします。
3．ディップは、前項の提供を受け、本サービスを通じて取得する個人情報を、本サービスの提供の範囲内にのみ利用します。
4．ディップは、本サービスの利用または再委託先の管理下で発生した個人情報の不正アクセス・喪失・改ざんおよび漏洩について、ディップに明らかな帰責事由がある場合に限り、責任を負うものとします。
第14条（統計データ）
ディップは、本サービスに登録または提供された情報について、個人を特定する情報を除いた上で、ディップのサービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析またはマーケティングに利用することがあります。
第15条（反社会的勢力に関する表明保証）
ご利用者およびディップは、相手方に対し、自己が暴力団、暴力団関係企業・団体その他反社会的勢力（以下「反社会的勢力」といいます。）ではないこと、反社会的勢力の支配・関与・影響を受けていないこと、および、ご利用者およびディップが知る限り各々の自己の役員、従業員、関係者等が反社会的勢力の構成員またはその関係者ではないことを表明し、かつ、将来にわたっても該当しないことを保証します。
第16条（免責）
1．停電・通信回線の事故、天災等の不可抗力、通常講ずるべきウイルス対策では防止できないウイルス被害、通信事業者の不履行、インターネットインフラその他サーバー等のシステム上の不具合、緊急メンテナンスの発生などディップの責に帰すべき事由以外の原因により本利用規約に基づく債務の全部または一部を履行できなかった場合、ディップはその責を問われないものとし、当該履行については、当該原因の影響とみなされる範囲まで義務を免除されるものとします。
2．本サービスの提供、一時中止、変更、中断もしくは終了、本サービスを通じて登録、提供される情報の流失もしくは消失等、またはその他本サービスに関連してご利用者に損害が発生した場合、ディップに明らかな帰責事由がない限り、ディップは責任を負わないものとします。
第17条（損害賠償）
ご利用者は、本サービスの利用に伴い、第三者との間でトラブルが発生した場合、ご利用者自身で解決するものとし、ディップに損害を与えることのないものとします。
第18条（利用規約の変更）
ディップは、本利用規約を事前の予告なく変更、追加または削除することがあります。この場合において、ディップは１カ月以上の予告期間をおいて本サービス上で変更後の利用規約を掲示するものとします。ご利用者が当該変更後に本サービスを利用した場合、変更後の利用規約に同意したものとみなします。
第19条（準拠法）
本利用規約および本サービスに関しては、日本法を適用いたします。
【個人情報の取扱いについて】
ディップ株式会社は、本サービスにおいて取得する個人情報を以下のとおり取扱います。
a)個人情報を取得する事業者
ディップ株式会社
b)個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
ディップ株式会社 経営統括本部 セキュリティ推進室長
https://www.dip-net.co.jp/contact/privacy
c)個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(1)本サービスの提供
d)第三者への提供
第三者への提供はいたしません。
e)個人情報の取扱いの委託
個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この際は、個人情報の取扱に関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
f)本人からの開示要求など
本人から(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正、追加または削除、(4)利用の停止、消去または第三者への提供の停止などの要求がある場合、以下のお問合せ先からお問合せください。
https://www.dip-net.co.jp/contact/privacy
g)任意性
本申込内容への入力内容はすべて必須項目となっております。必須項目をご入力いただかなかった場合、ディップからのサービスを提供できません。
h)容易に認識できない個人情報の取得方法
本サービスを利用いただく際にCookie情報を取得します。
i)統計データ
ディップ株式会社は、個人を特定できないように加工した利用状況や統計データを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権はディップ株式会社に帰属します。
2021年6月1日制定
2022年3月1日制定