従業員の情報をCSV・Excel形式でダウンロードするには、以下の操作を行います。
- 「社員管理」→「該当の従業員にチェック（複数選択も可能）」→「情報のダウンロード」 の順番で選択します。
※複数ページにわたる全従業員様を選択したい場合は赤枠の「〇名をすべて選択」ボタンを選択します。 - 作成済みのテンプレートから適切なものを選び、右下「ダウンロード」ボタンを選択します。
ダウンロードする際のテンプレートは以下から選べます。
・デフォルトのテンプレート(人事労務コボットテンプレート)を選んでダウンロード
・あらかじめオリジナルのテンプレートを作成し、ダウンロード全ての従業員を選択する場合は、
一番上の「氏名にチェック」→「〇〇〇名をすべて選択」をクリックしてください。
※ご注意
以下の2点に関しては、現在の人事労務コボットの仕様では行えません。
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複数事業部で同じテンプレートを編集する
親事業部が作成したテンプレートは、子事業部で利用はできますが、編集はできません。
子事業部において内容の編集が必要な場合は、まずコピーを行います。
そののち、そのテンプレートを編集します。
なお、子事業部で作成したCSVカスタマイズテンプレートは、親事業部の管理画面には反映されません。 -
デフォルトテンプレートを編集する
人事労務コボットのテンプレートは編集・コピーができません。
新規作成したテンプレートのみ、編集・コピーができます。