CSVテンプレートは利用している後続システム等の仕様に合わせて自由に作成することが出来ます。
※テンプレートの作成手順に関しては「従業員情報ダウンロード時に使用するテンプレートを作成したい」を参照してください。
- 項目の順番の変更
下の画像のように「ハンバーガーメニュー」をドラッグアンドドロップすることで項目の順番を入れ替えることができます。 - 項目の結合（姓と名を一つのカラムに表示をさせたい場合等）
項目の編集中に「項目を追加」ボタンを選択し、項目を追加すると、一つのカラムに二つの情報が表示されます。
他の文字列、プルダウン、テキストエリアの項目、契約書の結合可能タグとの結合ができます。
結合したものは削除することができます。 - プルダウン項目の内容変換機能（男＝1 女＝2とCSV上で自動出力できるようにする等）
「プルダウン」→「出力ファイルヘッダー名の先頭に共通で付く名前を設定してください」
に変換したい文言を入力すると、出力後のCSVにはその文言が表示されます。 - 日付（生年月日等）の書式選択
日付に関しては、以下の書式を選択できます。
YYYY年MM月DD日
YYYY/MM/DD
YYYY-MM-DD - 配列ブロックについて
配列ブロックの情報に関しても出力ができます。
項目の内容に合わせて「ブロックを繰り返し出力する回数」に数字を入力してください。
ブロック内の項目で編集ができるのは一番最初のみとなります。（それ以降は1回目に合わせて自動更新）
配列ブロックの「出力ファイルヘッダー名」には、自動で【】が付きます。 - 契約書の項目の出力について
個人情報フォームの内容だけではなく、契約書雛形（PDF・エディター）に関しても項目をCSVで出力することが可能です。 - 書類の場合（例：マイナンバー画像）
個人情報フォーム内に提出された書類を出力した場合、URLが出力されます。 - 配列の場合
出力した場合、カンマ区切りで出力されます。
※ご注意
● PDF契約書に関しては、タグを配置している必要があります。
● 契約書の内容は最新のもののみ出力することができます。（承認・未承認問わず）
● 複数回同じ契約書を送付していた場合も最新のもの以外は出力できません。
● 契約書情報に関しては一括出力ができます。
● 書類URLの有効期限は15分になります。