従業員情報ダウンロード時に使用するテンプレートを作成するときは、以下の操作をします。
※テンプレートでどのようなことが出来るのかに関しては「従業員情報ダウンロード用CSVテンプレート作成の際、どのような機能が使えるのか知りたい」を参照してください。
- 「設定」→「CSVカスタム」→「新規作成」を選択します。
- 「CSVエクスポート用テンプレートの作成」という画面に遷移したら、
2-1 「テンプレート名」を入力してください。
2-2 「ファイル形式」及び「エンコード」を確認してください。
2-3 「新しく追加」を選択してください。
※ご注意
出力可能な形式はCSV・Excelの2種類
エンコードに関してはUTF-8・UTF-16（Excel用）・Shift_JISの3種類です。
ファイル形式・エンコードの指定は「CSVカスタム」画面での編集時のみ可能な為、事前に行うことをお勧めします。
ダウンロード画面では上記を行うことは出来ません。 - 「個人情報フォーム・契約書名」にて
3-1 該当の個人情報フォーム・契約書雛形等を選択してください。
3-2 「項目」欄にて出力する項目を選択してください。
3-3 右下の「保存」ボタンを押すとその列で出力される項目が決定します。B列以降に関しても同じ要領で項目の追加を行ってください。
※ご意点
画面下部の「出力サンプル」にて出力イメージがいつでも確認可能です。 出力サンプルは社員の選択状況に関わらず出力されます。