項目の「種類」は従業員から回収したい情報に合わせて変更することが可能です。
※個人情報フォームの作成手順に関しては「個人情報フォームを作成したい」を参照してください。
こちらの記事では以下の4つについてご説明します。
・文字列
・プルダウン
・ラベル
・書類(画像提出)
①文字列
自由記述が可能となる項目でフォーム作成の際に最も利用される項目です。
例:姓、名
また、「形式」を選択することで入力形式を制限することが可能です。
| 形式 | 詳細 |
| メールアドレス | ドメイン(@以降の文字列)を正しい形式で入力していない場合に「電子メールのアドレスが無効です」というエラーが表示される |
| 日付 |
カレンダーボタン、もしくは手動入力にて日付(年月日)の入力が可能。 |
| 時刻 |
上下ボタン、もしくは手動入力にて時刻の入力が可能。 |
| 通貨 | 数字のみ(全角、半角不問)が入力可能となり、入力値に対してカンマが自動反映される。 |
| 電話番号 | 数字(全角、半角不問)、ハイフンのみが入力可能。 |
| 郵便番号 | 数字(全角、半角不問)、ハイフンのみが入力可能となり、7桁の入力制限がかかる。 |
| 数値 | 数字のみ(全角、半角不問)が入力可能。 |
| カタカナ | カタカナ(全角)のみが入力可能。ひらがなを入力した際は自動変換され、その他文字列を入力した場合は「データが正しくありません」というエラーが表示される。 |
| 半角 | 半角文字のみが入力可能。ひらがな、数字を入力した際は自動変換され、その他文字列を入力した場合は「データが正しくありません」というエラーが表示される。 |
②プルダウン
予め選択肢を設定することで、従業員がその選択肢の中から項目を選択することが可能です。
複数の項目から単一の項目を選択させたい場合に適しています。
また「選択肢」は「カスタム」、「国籍」の2種となりますので用途に合わせて使用ください。
例:店舗一覧から所属店舗を入力させたい。
③ラベル
大項目欄に文章を挿入できる項目です。
注釈等の説明文を記載する場合に適しています。
例:提出方法の注釈を挿入したい。
④書類
画像データを提出させることができる項目です。
例:マイナンバーの画像データを提出させたい。