複数の従業員へ個人情報取得フォームの一括送付を行う場合には、
以下の手順でCSVアップロード機能を使用します。
【活用シーン】
・複数人に個人情報フォームを一括送付したいとき
・複数の従業員をまとめて登録したいとき
・個人情報フォームに新しい項目を追加し、登録済みの従業員の個人ページにも反映させたいとき
※個人情報フォームを編集しても、登録済みの従業員の個人ページには反映されない為、
CSVアップロードで更新をかける必要があります。
【手順】
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社員一覧ページより、『契約作成・個人情報取得』⇒『CSVアップロード』を選択します。
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送付したい個人情報フォームのテンプレートCSVファイルをダウンロードします。
※テンプレートの作成方法に関しては、「CSVアップロード時のテンプレート作成方法」をご参照ください。
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各項目に沿って従業員情報を入力します。
テンプレートのイメージ画像は以下です。
※ご注意
・A列の文字と数字は削除しないでください。
・必須項目（事業所、姓、名、個人メールアドレス、フォーム名）は必ず入力してください。
※必須項目は情報のダウンロードをしてテンプレートに張り付けることができます。（ダウンロード方法）
・契約プランを超えて従業員を登録しようとすると、エラーが表示されます。
・一括でアップロードできる人数は150名が上限です。
上限150名を超える場合は複数回に分けて実施してください。
・CSVアップロードで事業所を切り替えることはできません。（切り替え方法）
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編集したCSVファイルをアップロードします。
※不備がある場合は、エラー表示をご確認いただきCSVファイルを修正し、再度実施してください。
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ファイルに不備がなければ、以下の画面が表示されます。
『CSVファイルインポート完了時にメールを送信』のチェックを確認してください。
※従業員へ依頼メールを送信したくない場合や、従業員側での対応事項がない場合はチェックを外してください。
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問題がなければ「インポートを開始」ボタンを選択します。
※ご注意
・複数人の管理者・スタッフが、CSVアップロードを同時に行うことはできません。
・CSVのインポート中に、他の人がインポートを行うとエラーになります。
・送信人数が多い場合、アップロードにお時間が掛かる場合があります。
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CSVインポートが完了すると従業員へメールが送信され、以下の画面が表示されます。
正しく反映されているか社員管理ページをご確認ください。