従業員の契約状況（書類へのサイン状態・情報入力状態など）の一覧や詳細は、以下の手順で確認します。
「社員管理」の画面から従業員の状況を確認できます。
カーソルを「！」に合わせるとアラートの内容が表示されます。
従業員ステータス一覧は、下記の通りです。
対応方法を確認し、必要に応じてフォローしてください。
【状況ステータス 一覧】
| 状況 | 意味 | 対応方法 |
| 送信済み | 従業員へ依頼メールを送付済み | ■再送信方法 |
| 送信エラー | 従業員へ依頼メールが届いていない | |
| 検討中 |
従業員が依頼メール・契約書の内容を確認した（未対応） |
|
| 辞退済み | 従業員が契約書を辞退した | ■辞退時の対応方法 |
| 情報入力中 | 従業員が個人情報を入力中 | |
| データ入力完了 | 従業員の全ての対応が完了 |
【保証人の状況ステータス 一覧】
| 状況 | 意味 | 対応方法 |
| 第三者へ未送信 | 従業員が保証人にメールを送信していない | |
| 第三者の承認待ち | 保証人にメール送信済み（契約書未承認） | |
| 第三者への送信エラー | 保証人にメールが届いていない | |
| 第三者が辞退済み | 保証人が契約書を辞退した |
【アラート 一覧】
| アラート | 意味 | 対応方法 |
| 情報変更あり |
従業員が個人情報を変更した ※変更を行った15分後に表示されます |
■確認方法（アラート削除方法） |
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契約書送信後5日間【承諾・辞退】なし |
依頼メールを送信してから5日以上が経過しているが、未対応 | ■リマインドメールの送信方法 |
| 契約の期限がもうすぐ切れます | 契約書に設定した「契約終了日」の30日前を迎えた | |
| 契約は終了しました | 契約書に設定した「契約終了日」を迎えた | |
| 運転免許証期限切れ間近 | 個人情報フォームの項目「免許証有効期限」の60日前を迎えた | |
| 運転免許証の期限が切れています | 個人情報フォームの項目「免許証有効期限」を迎えた | |
| Visa期限切れ間近 | 個人情報フォームの項目「在留有効期限」の60日前を迎えた | |
| Visaの期限が切れています | 個人情報フォームの項目「在留有効期限」を迎えた |